市公共资源交易中心开发的智慧档案归集系统顺利通过山东省档案馆档案科技项目验收，标志着我市交易档案数字化管理迈向新阶段。系统上线以来，已完成5000余个项目的数字化归档，显著提升了交易档案管理智慧化水平。

制度成果助力档案管理规范化。制定实施《淄博市公共资源交易档案管理暂行办法》，构建了覆盖交易项目全生命周期、全业务类型的标准化档案管理体系，推动了交易档案管理制度从“粗放式”向“清单化、精细化”转变。

归集系统提升档案管理效能。系统内嵌五大类交易业务归集目录，具备交易数据归集、元数据自动生成、音视频资料自动抽取与合并打包功能，单项目归档时间缩短2小时、节约存储光盘1张，显著提升了交易档案归集效率。

智能档案室引领存储转型。智能档案室融合智慧环境管控、自动消防灭火、一体化平台等先进技术，解决了传统纸质档案及简易光盘库在存储安全、环境可控性方面的痛点，推动了交易档案从高耗能的纸质档案管理向绿色低碳的电子档案管理迈进。